Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 15 augustus 2026

Junior Basketball Groningen gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens van deelnemers, ouders, verzorgers en bezoekers van onze website. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, met wie we gegevens kunnen delen en welke rechten je hebt.

Wie is verantwoordelijk?

Junior Basketball Groningen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Junior Basketball Groningen
Damsterdiep 49
9711 SH Groningen
KvK-nummer: 84633719
E-mail: info@juniorbasketballgroningen.nl

Welke persoonsgegevens verwerken we?

Wanneer een ouder of verzorger een kind aanmeldt voor de JBG-zondagtrainingen, vragen we de volgende gegevens.

Gegevens van het kind

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Maat van het JBG-shirt
  • Eventuele basketballvereniging
  • Gekozen lidmaatschap
  • Eventuele opmerkingen of vragen
  • Foto’s en video’s die tijdens trainingen, toernooien en andere activiteiten worden gemaakt

Gegevens van de ouder of verzorger

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Correspondentie met Junior Basketball Groningen
  • Gegevens die nodig zijn voor de leden- en factuuradministratie
  • Betalingsstatus van verzonden facturen

We vragen ouders en verzorgers om in het opmerkingenveld geen medische of andere gevoelige persoonsgegevens te vermelden, tenzij deze informatie noodzakelijk is voor een veilige deelname van het kind. Neem bij twijfel rechtstreeks contact met ons op.

Waarom verwerken we deze gegevens?

We gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het verwerken en bevestigen van inschrijvingen
  • Het indelen van kinderen op basis van leeftijd en niveau
  • Het registreren van het gekozen lidmaatschap
  • Het bijhouden van de ledenadministratie
  • Het bijhouden van deelname aan de trainingen
  • Het bestellen of verstrekken van het juiste JBG-shirt
  • Het informeren van ouders en verzorgers over trainingen, wijzigingen en activiteiten
  • Het beantwoorden van vragen
  • Het verzenden en verwerken van facturen
  • Het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen
  • Het beveiligen van onze website en formulieren tegen misbruik en spam
  • Het vastleggen, delen en promoten van onze trainingen en activiteiten via de website, sociale media en andere communicatiekanalen van JBG

Wij gebruiken de gegevens niet voor andere doeleinden zonder ouders of verzorgers daar eerst over te informeren.

Op welke grondslagen verwerken we gegevens?

We verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

De meeste gegevens zijn nodig voor het verwerken van de aanmelding, het aanbieden van proeftrainingen en het uitvoeren van het lidmaatschap. Voor de financiële administratie verwerken we bepaalde gegevens omdat wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Voor het beveiligen van onze website, het voorkomen van misbruik en het zichtbaar maken en promoten van onze activiteiten beroepen we ons op ons gerechtvaardigde belang. Ouders en verzorgers kunnen altijd bezwaar maken tegen het gebruik van herkenbaar beeldmateriaal van hun kind.

Persoonsgegevens van kinderen

Deelnemers aan Junior Basketball Groningen zijn grotendeels minderjarig. Daarom moet de aanmelding worden uitgevoerd door een ouder, verzorger of andere wettelijke vertegenwoordiger.

Wij gebruiken de gegevens van kinderen voor de organisatie, uitvoering en communicatie van onze trainingen en andere activiteiten. Hieronder valt ook het gebruik van foto’s en video’s zoals beschreven in deze privacyverklaring. Alleen bestuursleden, trainers en andere betrokkenen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang.

Proeftraining en lidmaatschap

Aanmelding voor een proeftraining verloopt altijd via het inschrijfformulier. De gegevens worden gebruikt om het kind te registreren, bij de juiste trainingsgroep in te delen en contact te kunnen opnemen met de ouder of verzorger.

Na de tweede deelname sturen we de factuur voor het gekozen lidmaatschap. Vanaf dat moment is het lidmaatschap bindend volgens de voorwaarden die bij het inschrijfformulier staan vermeld.

Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan andere partijen.

We delen gegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor onze activiteiten of wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn. Het kan daarbij gaan om:

  • Trainers en bevoegde bestuursleden van Junior Basketball Groningen
  • Onze hosting- en e-mailprovider
  • Leveranciers van onze leden- en factuuradministratie
  • Banken en betaaldienstverleners
  • Technische dienstverleners die de website onderhouden
  • Sociale-mediaplatforms waarop wij foto’s en video’s publiceren, zoals Instagram en Facebook
  • Overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken

Wanneer we beeldmateriaal via sociale media publiceren, wordt dit materiaal ook verwerkt door het betreffende sociale-mediaplatform. Op die verwerking zijn de privacyvoorwaarden van het platform van toepassing.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken we afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en zorgvuldig gebruik van de gegevens.

Contact Form 7 en Google reCAPTCHA

Het inschrijfformulier op onze website werkt met Contact Form 7. Om formulieren tegen spam en misbruik te beschermen, gebruiken we Google reCAPTCHA.

Google reCAPTCHA kan technische informatie verwerken, zoals het IP-adres, apparaatgegevens, browserinformatie en informatie over het gebruik van de website. Deze verwerking valt ook onder het privacybeleid van Google en de gebruiksvoorwaarden van Google.

Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige technische dienstverleners, waaronder Google, kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wanneer dat gebeurt, maken we uitsluitend gebruik van dienstverleners die passende maatregelen hebben getroffen om persoonsgegevens volgens de Europese privacyregels te beschermen.

Foto’s en video’s

Tijdens trainingen, toernooien en andere activiteiten maakt Junior Basketball Groningen regelmatig foto’s en video’s. Dit beeldmateriaal kan worden gepubliceerd op onze website, sociale media en andere communicatiekanalen van JBG. We gebruiken het om onze activiteiten te laten zien en Junior Basketball Groningen te promoten.

Wil je niet dat jouw kind herkenbaar wordt gefotografeerd of gefilmd, of dat beeldmateriaal van jouw kind wordt gepubliceerd? Geef dit dan expliciet aan via info@juniorbasketballgroningen.nl.

Na ontvangst van dit bezwaar houden we hier bij nieuwe foto’s, video’s en publicaties rekening mee. Op verzoek verwijderen we reeds gepubliceerd beeldmateriaal waar dat redelijkerwijs mogelijk is.

Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

In beginsel gebruiken we de volgende bewaartermijnen:

  • Gegevens van iemand die na de proeftrainingen geen lid wordt: maximaal drie maanden na het laatste contact
  • Leden- en deelnamegegevens: gedurende het lidmaatschap en maximaal twee jaar daarna
  • Algemene correspondentie: maximaal twee jaar nadat de vraag of het onderwerp is afgehandeld
  • Financiële administratie en factuurgegevens: zeven jaar, voor zover dit wettelijk verplicht is
  • Technische beveiligings- en servergegevens: maximaal drie maanden, tenzij langer bewaren noodzakelijk is voor onderzoek naar misbruik of een beveiligingsincident
  • Foto’s en video’s: zolang deze relevant zijn voor de communicatie en geschiedenis van Junior Basketball Groningen. Na een bezwaar gebruiken we geen nieuw herkenbaar beeldmateriaal van het betreffende kind. Bestaand materiaal verwijderen we waar dat redelijkerwijs mogelijk is.

Na afloop van een bewaartermijn verwijderen of anonimiseren we de gegevens, tenzij een wettelijke verplichting ons toestaat of verplicht ze langer te bewaren.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en wijziging.

Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden binnen Junior Basketball Groningen.

Geen geautomatiseerde besluitvorming

Junior Basketball Groningen neemt geen besluiten die belangrijke gevolgen voor deelnemers of ouders hebben en uitsluitend door geautomatiseerde systemen worden genomen. Ook gebruiken we persoonsgegevens niet voor profilering.

Jouw privacyrechten

Je hebt, afhankelijk van de situatie, het recht om:

  • Persoonsgegevens in te zien
  • Onjuiste gegevens te laten aanpassen
  • Gegevens te laten verwijderen
  • De verwerking te laten beperken
  • Bezwaar te maken tegen een verwerking
  • Gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen
  • Eerder gegeven toestemming in te trekken

Een verzoek kan worden gestuurd naar info@juniorbasketballgroningen.nl. We kunnen vragen om aanvullende informatie om de identiteit van de aanvrager zorgvuldig te controleren. We reageren in beginsel binnen één maand.

Een klacht indienen

Heb je een vraag of klacht over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@juniorbasketballgroningen.nl.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze activiteiten, website of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest recente versie staat altijd op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren we ouders en verzorgers waar nodig rechtstreeks.